一、固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法。
1.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算的方法。
固定預(yù)算法的缺點(diǎn)表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是適應(yīng)性差。
二是可比性差。
2.彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算法又稱動(dòng)態(tài)預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤(rùn)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。
編制彈性預(yù)算,要選用一個(gè)最能代表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時(shí)等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,一般來(lái)說(shuō),可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
彈性預(yù)算法有兩個(gè)顯著特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評(píng)價(jià)和考核。
含義 | 適用范圍 | 優(yōu)缺點(diǎn) |
固定預(yù)算,又稱靜態(tài)預(yù)算,是根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量水平作為基礎(chǔ)來(lái)編制的預(yù)算。 | 一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的項(xiàng)目 | 1.過(guò)于呆板。不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平實(shí)際可能發(fā)生哪些變動(dòng),都只按事先確定的某一業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ)。 2.可比性差。當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。 |
彈性預(yù)算是在按照成本習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)本量利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng),編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算,以便分別反映在各該業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)支出的費(fèi)用水平。 【注】編制彈性預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量可能是生產(chǎn)量、銷售量、機(jī)器工時(shí)、材料消耗量和直接人工工時(shí)等。 | 適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤(rùn)等預(yù)算項(xiàng)目。 | 1.預(yù)算范圍寬 2.可比性強(qiáng) |
二、彈性預(yù)算
彈性預(yù)算法又稱變動(dòng)預(yù)算法、滑動(dòng)預(yù)算法,是在變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上,以未來(lái)不同業(yè)務(wù)水平為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法,是固定預(yù)算的對(duì)稱。是指以預(yù)算期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ),分別確定與之相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)額而編制的、能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平的費(fèi)用預(yù)算。以便分別反映在各業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)開(kāi)支(或取得)的費(fèi)用(或利潤(rùn))水平。
用彈性預(yù)算的方法來(lái)編制成本預(yù)算時(shí),其關(guān)鍵在于把所有的成本劃分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。變動(dòng)成本主要根據(jù)單位業(yè)務(wù)量來(lái)控制,固定成本則按總額控制。成本的彈性預(yù)算方式如下:成本的彈性預(yù)算=固定成本預(yù)算數(shù)+∑(單位變動(dòng)成本預(yù)算數(shù)×預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量)
1.編制彈性預(yù)算的步驟如下:
①選擇和確定各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)量單位消耗量、人工小時(shí)、機(jī)器工時(shí)等。
②預(yù)測(cè)和確定可能達(dá)到的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量。在確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)量時(shí),要與各業(yè)務(wù)部門共同協(xié)調(diào),一般可按正常經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)水平的70%-120%之間范圍確定,也可按過(guò)去歷史資料中的最低業(yè)務(wù)量和最高業(yè)務(wù)量為上下限,然后再在其中劃分 若干等級(jí),這樣編出的彈性預(yù)算較為實(shí)用。
③根據(jù)成本性態(tài)和業(yè)務(wù)量之間的依存關(guān)系,將企業(yè)生產(chǎn)成本劃分為變動(dòng)和固定兩個(gè)類別,并逐項(xiàng)確定各項(xiàng)費(fèi)用與業(yè)務(wù)量之間的關(guān)系。
④計(jì)算各種業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),并用一定的方式表示,形成某一項(xiàng)的彈性預(yù)算。
例如:某企業(yè)生產(chǎn)丙產(chǎn)品,預(yù)計(jì)單位變動(dòng)成本500元,其中直接材料成本310元,直接人工成本60元,單位變動(dòng)制造成本40元,預(yù)計(jì)固定制造費(fèi)用總額116000元。根據(jù)上述資料,按彈性預(yù)算法可編制不同業(yè)務(wù)量水平下的成本預(yù)算,此例的業(yè)務(wù)量適用范圍為800臺(tái)至1100臺(tái)之間,如生產(chǎn)量在這一業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本相對(duì)不變,而變動(dòng)成本與業(yè)務(wù)量成比例變動(dòng)。表中1000臺(tái)生產(chǎn)量水平為正?;顒?dòng)能力水平。根據(jù)業(yè)務(wù)量百分?jǐn)?shù)編制各級(jí)水平的預(yù)算,以此形成彈性成本預(yù)算表。
2.彈性成本預(yù)算法的主要特點(diǎn)
①能提供一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量的預(yù)算數(shù)據(jù),它是為一系列業(yè)務(wù)量水平而編制的,因此,當(dāng)某一預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)際業(yè)務(wù)量達(dá)到任何水平時(shí)(必須在選擇的業(yè)務(wù)量范圍之內(nèi)).都有其適用的一套控制標(biāo)準(zhǔn)。
②由于預(yù)算是按各項(xiàng)成本的性態(tài)分別列示的,因而可以方便地計(jì)算出在任何實(shí)際業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)測(cè)成本,從而為管理人員在事前據(jù)以嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支提供方便,也有利于在事后細(xì)致分析各項(xiàng)費(fèi)用節(jié)約或超支的原因,并及時(shí)解決問(wèn)題。
3.彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)
彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)在于:一方面能夠適應(yīng)不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的變化,擴(kuò)大了預(yù)算的范圍,更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用,避免了在實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),對(duì)預(yù)算作頻繁的修改;另一方面能夠使預(yù)算對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核,建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上。
4.彈性預(yù)算的適用性
這種方法適用于各項(xiàng)隨業(yè)務(wù)量變化而變化的項(xiàng)目支出,如學(xué)校的貨物采購(gòu)項(xiàng)目,由于學(xué)生的招生規(guī)模變化很大,因而可以根據(jù)預(yù)算年度計(jì)劃招生人數(shù)、在校學(xué)生人數(shù)測(cè)算應(yīng)添置的課桌凳、床的數(shù)量、教學(xué)樓防護(hù)維修或其他采購(gòu)項(xiàng)目。
在管理學(xué)中,彈性預(yù)算主要用來(lái)編制成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。
5.彈性預(yù)算法案例分析
對(duì)成方圓制造廠2006年擬利用閑登的三臺(tái)機(jī)器,投資一項(xiàng)學(xué)生用鋼木小床桌項(xiàng)目進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算,在不知盈利狀況如何的隋況下,為了回避風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健投資,筆者利用彈勝預(yù)算法對(duì)該項(xiàng)目的制造費(fèi)用及利潤(rùn)隋況進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算。(見(jiàn)下表)
成方圓制造廠制造費(fèi)用預(yù)算資料
項(xiàng)目 | 固定費(fèi)用(元) | 變動(dòng)費(fèi)用(元/臺(tái)時(shí)) |
1.折舊 | 10000 | |
2.保險(xiǎn)費(fèi) | 9000 | |
3.燃油 | 2 | |
4.原材料 | 1 | |
5.生產(chǎn)工人工資 | 13000 | 0.35 |
6.維修費(fèi) | 1500 | 0.10 |
合計(jì) | 33500 | 3.45 |
從上表可以得知如下數(shù)據(jù);
固定成本費(fèi)用總額a=10000+9000+13000+1500=33500(元)
變動(dòng)成本費(fèi)用率b=2+1+0.35+0.01=3.45元/臺(tái)時(shí)
成本性態(tài)模型y=a+bx=33500+3.45x
利用該模型可以預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)量x在8400一9756臺(tái)時(shí)之間,即:生產(chǎn)能力利用率為90%一105%之間任意一點(diǎn)上的制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)(生產(chǎn)能力利用們100%時(shí)為9300臺(tái)時(shí))
即:制造費(fèi)用=33500+3.45×9300=65585(元)
為了便于費(fèi)用的分項(xiàng)控制和考核,進(jìn)一步按照費(fèi)用項(xiàng)目列出不同業(yè)務(wù)量水平下的彈性預(yù)算表,如下表所示。
成方圓制造廠制造費(fèi)用預(yù)算表(2006年度)
機(jī)器臺(tái)時(shí) | 8400 | 8835 | 9300 | 9765 |
生產(chǎn)能力利用(%) | 90 | 95 | 100 | 105 |
1.變動(dòng)費(fèi)用項(xiàng)目 燃油 原材料 生產(chǎn)工人工資 維修費(fèi) 2.固定費(fèi)用 折舊費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) | 43480 16800 8400 15940 2340 19000 10000 9000 | 44980 17670 8835 16092 2383 19000 10000 9000 | 46585 18600 9300 16255 2430 19000 10000 9000 | 48188 19530 9765 16417 2476 19000 10000 9000 |
生產(chǎn)制造費(fèi)用預(yù)算數(shù)(元) | 62480 | 63980 | 65585 | 67188 |
根據(jù)上表可知:生產(chǎn)能力利用為90%時(shí),機(jī)器開(kāi)動(dòng)8400臺(tái)時(shí)。
制造費(fèi)用可控制在62480元以內(nèi);生產(chǎn)能力利用率在95%時(shí),機(jī)器開(kāi)動(dòng)8835臺(tái)時(shí),造費(fèi)用可控制在63980元,依此類推。
如果機(jī)器開(kāi)動(dòng)8400臺(tái)時(shí),可使銷售收入達(dá)到97200元;如果機(jī)器開(kāi)動(dòng)8835臺(tái)時(shí),可使銷售收入達(dá)到1026000元,如果機(jī)器開(kāi)動(dòng)9300臺(tái)時(shí),銷售收入可達(dá)到1134000元。根據(jù)這樣的調(diào)查了解得知,該產(chǎn)品技術(shù)簡(jiǎn)單,沒(méi)有廢品,凡生產(chǎn)便可達(dá)到合格,而且由于和近10所高校以及中專、技校有業(yè)務(wù)上的往來(lái),常年銷售,不存在滯銷問(wèn)題。另外,還可以向居民零售,或向超市供貨,總之,銷售不成問(wèn)題。
根據(jù)以上預(yù)測(cè),如果生產(chǎn)能力利用率為10%時(shí),銷售收入可達(dá)到108萬(wàn)元,就可以編制利潤(rùn)預(yù)算表,如下表。
成方口制造廠利潤(rùn)預(yù)算表(2006年度)
銷售收入百分比(1) | 90% | 95% | 100% | 105% |
銷售收入(2)=1080000×(1) 變動(dòng)成本(3) 邊際貢獻(xiàn)(4)=(2)-(3) 固定成本(5) | 97200 43480 928520 19000 | 1026000 44980 981020 19000 | 1080000 46585 1033415 19000 | 1134000 48188 1085812 19000 |
毛利潤(rùn)總額(6)=(4)-(5) | 909520 | 962020 | 1014415 | 1066812 |
由上表可知,如果企業(yè)投資學(xué)生用鋼木小床桌,生產(chǎn)能力100%的利用,每年可為本企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)1014415元,對(duì)干一個(gè)小企業(yè)來(lái)說(shuō),這可是件有利可圖的好生意,于是,成方團(tuán)制造廠決定投資。
在投入生產(chǎn)的過(guò)程中,每個(gè)月都進(jìn)行成本核算和分析,分析的方法仍然是彈性預(yù)算法,這樣便可控制制造費(fèi)用不高于預(yù)算的水平,結(jié)果在2006年11月末就完成了全年的財(cái)務(wù)預(yù)算利潤(rùn)指標(biāo)101萬(wàn)元,并且把制造費(fèi)用控制在了預(yù)算之內(nèi),提前一個(gè)月完成了計(jì)劃利潤(rùn)指標(biāo)。(注:這里的制造費(fèi)用是指全部生產(chǎn)費(fèi)用)
由此可見(jiàn),小企業(yè)如果能夠?qū)λ顿Y的項(xiàng)目事先進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,可以避免投資的盲目性,增加成功的可能性。而彈性預(yù)算簡(jiǎn)便易行,是一種有利于小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的好方法。筆者曾經(jīng)用這一簡(jiǎn)便易行的方法對(duì)許多小企業(yè)的投資狀況進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算,效果都很好。目前許多小企業(yè)的投資人還沒(méi)有掌握一種科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算方法,對(duì)于所投資的項(xiàng)目沒(méi)有事先的財(cái)務(wù)預(yù)算,只憑投資人主觀判斷,往往造成不可挽回的損失。因此,建議在小企業(yè)中推廣彈性預(yù)算法,以提高小企業(yè)則務(wù)管理工作的水平。
在我國(guó),小企業(yè)正以數(shù)以萬(wàn)計(jì)的速度成長(zhǎng),搞好這些小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該列入我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理的議事日程之中。
三、固定預(yù)算
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是以預(yù)算期內(nèi)正常的、可能實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量)水平為固定基礎(chǔ),不考慮可能發(fā)生的變動(dòng)因素而編制預(yù)算的方法。它是最傳統(tǒng)的,也是最基本的預(yù)算編制方法。固定預(yù)算法是按照預(yù)算期內(nèi)可能實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)水平確定相應(yīng)的固定預(yù)算數(shù)來(lái)編制預(yù)算的方法。
1.固定預(yù)算法法的優(yōu)缺點(diǎn)
固定預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行。
固定預(yù)算法其缺點(diǎn)主要有:
(1)過(guò)于機(jī)械呆板。因?yàn)榫幹祁A(yù)算的業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)是事先假定的某一個(gè)業(yè)務(wù)量,不論預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平可能發(fā)生哪些變動(dòng),都只按事先確定的某一個(gè)業(yè)務(wù)量水平作為編制預(yù)算的基礎(chǔ);
(2)可比性差。這是固定預(yù)算方法的致命弱點(diǎn)。當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所根據(jù)的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會(huì)因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。因此,按照固定預(yù)算方法編制的預(yù)算不利于正確地控制、考核和評(píng)價(jià)企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況。
2.固定預(yù)算法的適用范圍
一般來(lái)說(shuō),固定預(yù)算只適用于業(yè)務(wù)量水平較為穩(wěn)定的企業(yè)或非營(yíng)利組織編制預(yù)算。
3.固定預(yù)算法的應(yīng)用舉例
假定某企業(yè)年度生產(chǎn)計(jì)劃及工時(shí)計(jì)劃如下表所示:
表1 企業(yè)年度生產(chǎn)計(jì)劃及工時(shí)計(jì)劃表
產(chǎn)品名稱 | 預(yù)測(cè)銷量 | 期初庫(kù)存 | 預(yù)計(jì)期末庫(kù)存 | 計(jì)劃產(chǎn)量 | 單位產(chǎn)品工時(shí)定額 | 計(jì)劃產(chǎn)量總工時(shí) |
甲產(chǎn)品 | 1 160 | 200 | 40 | 1 000 | 60 | 60 000 |
乙產(chǎn)品 | 4 200 | 500 | 300 | 4 000 | 80 | 320 000 |
(1)材料費(fèi)用預(yù)算
材料費(fèi)用預(yù)算一般以生產(chǎn)計(jì)劃和單位產(chǎn)品消耗定額及材料計(jì)劃單價(jià)為基礎(chǔ)并考慮實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)措施所降低的節(jié)約額加以計(jì)算。